一个人是否能获得成功,取决于他的态度和思维方法,态度决定行动,思维方法决定方向,就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的,也就是说有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素,一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。
关于时间的口号也是很有激励作用的,时间是生命,掌握时间就是掌握生命!时间是金钱,时间是效益!一年之计在于春,一日之计在于晨……。在做时间管理的过程中,不一定要有这些口号,但是任何时间管理的目标、计划都应该是给人信心的,有一定激励作用的。时间是可以掌控的,那么从哪些方面可以做好时间管理呢?做好时间管理可以从以下几个方面进行:
1.要有明确的方向(目标),如果你没有明确的方向,那时间是无法管理的;要有好的习惯,如:不乱放东西、要勤奋、办事不拖拉等,这是高效利用时间必备的行为,所以做好时间管理的第一步是要有目标、有好的习惯。
2.要明确时间管理的目的。时间管理的目的是要让你通过最短的时间,实现你想要达成的更多目标,以求时间利用的最大化;是要让你做好多项事情(或多个方面)的平衡,也就是说提高时间利用的质量,保障各项事情做得顺畅,以求达到多赢的效果。
3.必须要有一个明确的个人计划,这是根据目标来的,也就是你必须要把每年、每学期、每月、每天、每小时所要做的每一件事情都列出来。从这个意义上讲,时间管理可分为:以年为单位的时间管理、以学期为单位的时间管理、以月为单位的时间管理、以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理,这些时间管理的制定是由粗到细的,在时间上是由长到短的,如:以天为单位的时间管理你可以只做一周的或一天的。
4.计划的修改。有句俗语叫做“计划没有变化快”,在一些特定的情况下,你的计划是需要依据客观情况进行调整的,适时做好计划的调整又叫做与时俱进。但是计划的调整是有原则的,计划修改的原则是刷新和升级,是不能降低原来的标准,不能改变原有的目标,时间只会变得更紧一些,目标只能是变得更大一些,如果自己给自己一次又一次松动的机会,那是很可怕的事情。在你经过自己反复思考,经过与自己所信任的朋友商定后,确认你原有的目标确实是不切合实际,是跟着别人凑热闹而盲目制定的,这时是可以知难而退的,知难而退并不是就此终结,而是要重新制定新是计划,以新的、更切合实际的计划来代替原来的计划,而且这个新的计划是不可再反复的了;当你遇到你所达到的目标比预期计划的要好时,如果再做下去存在很大的困难,经过反复认证后确实如此,这时见好就收也不失为一种好的选择。
5.做事要有技巧,把事情分出轻重缓急、有主有次,按照一定规律去顺序完成。确定优先次序,从最重要的事情开始做起,重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事,要学会放弃,能放就放;对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。在所要做的事情中,先做最有价值的事情。人的价值一般是通过他所做的事情的价值来体现出来的。
6.每天给自己一个不被干扰的时间,专心做自己的事,想想自己该做的事情,这个时间应该是质量最好的时间,一般以早上起床后的时间为最好,这不是自私,把好的留给自己,因为这时头脑是最清醒、最清静的时候,容易把事情想好、办好、想全、办全,这样时间安排是比较合理的,因此作为学生,养成每天早起床的习惯对学习的帮助也是很大的。
7.要用个人的价值观来决定自己的目标,把主要的时间和精力放在自己最重要的事情上,适当兼顾他人的要求,要让自己周围的环境更加和谐些,同时也是让自己处在与自己价值观相同或相近的人群之中,这样能保持个人较好的情绪,做起事来效率会高一些。
8.任何事情,争取一开始就要把它做对、做好;能一次做完的事情一定要一次做完,绝不拖拉,重复和反复做同一件事情是很浪费时间的,也就是说两个小时的事情,一次用两个小时做完和分两次各做一个小时是不一样的,要有时间成本的概念。
9.除了不果断、办事拖拉是明显的浪费时间的现象外,还必须控制你的电话时间、上网时间,这是不经意中,最容易浪费时间的;在电脑上做事,没必要时不要打开QQ,以防别人不知情时的干扰,有时尽管你是隐藏的,但在好友登陆时也会让你分心。
10.学会向知名人士学习,向专业内的顶尖人士学习,向师长、学长学习,拷贝他们成功的经验和失败的教训,保存自己值得学习的地方,删除不适合自己的方面,这也是一种学习方法,是一种节省时间的学习方法。
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